2021-05-25
1. Hầu hết việc quản lý tệp vẫn ở giai đoạn quản lý trực quan
2. Thiếu các phương pháp nhận dạng tự động, không có lợi cho việc phát triển công việc kiểm kê
3. Các cơ quan lưu trữ nhìn chung thiếu sự nắm bắt chính xác về tính sẵn có và vị trí của các tài liệu lưu trữ vật lý
4. Thiếu hiểu biết chính xác về việc các tệp có trong thư viện hay không, v.v. và thiếu cơ chế quản lý an toàn
5. Quy trình biên mục hồ sơ rườm rà, kém hiệu quả, mất nhiều thời gian sắp xếp
6. Truy xuất tệp mất nhiều thời gian và độ chính xác của truy xuất khó đáp ứng yêu cầu
7. Thứ tự lưu trữ file dễ bị xáo trộn, đặt sai vị trí khó tìm lại
8. Thao tác kiểm kê hồ sơ chưa khoa học
9. Công tác chống mất tập tin còn lạc hậu, nhiều tập tin quý giá bị mất hoặc thất lạc
10. Công tác quản lý tài liệu lưu trữ hết hạn sử dụng còn chậm, việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết hạn sử dụng chưa kịp thời
11. Quản lý luồng tệp hỗn loạn, thường xuyên xảy ra tình trạng mất và ngắt kết nối tệp
Để giải quyết các vấn đề trên, Broadway Intelligence đã phát triển một giải pháp hệ thống quản lý tệp thông minh RFID hoàn chỉnh và khoa học, bao gồm nhập tệp, truy vấn tệp, mượn và trả tệp, kiểm kê tệp, lưu trữ tệp, giám sát an toàn, báo cáo tệp và các chức năng khác.Thực hiện kiểm kê kho lưu trữ theo thời gian thực, định vị, truy vấn, tải và dỡ nhanh chóng, v.v., để mỗi kho lưu trữ có thể được quản lý bằng điện tử và có hệ thống để thực hiện quản lý toàn bộ quy trình vòng đời của kho lưu trữ.Nó có thể được sử dụng rộng rãi trong các kho lưu trữ công cộng, kho lưu trữ của các cơ quan chính phủ các cấp và kho lưu trữ của các doanh nghiệp và tổ chức.
1. Thực hiện các tệp điện tử và áp dụng công nghệ RFID, có thể thực hiện kiểm kê, định vị, truy vấn, tải và dỡ nhanh theo thời gian thực và các chức năng khác để thực hiện lưu trữ lộn xộn và quản lý có trật tự
2. Nâng cao hiệu quả, hiện thực hóa kho thư viện đầy đủ trong 5 phút, điều hướng 3D, nhận dạng tự động, theo dõi tự động, giúp rút ngắn đáng kể thời gian và giảm khối lượng công việc
3. Quản lý quy trình vòng đời đầy đủ, hoàn thành toàn bộ quy trình quản lý tệp từ đăng ký và lưu trữ tệp đến lưu trữ, chuyển nhượng, cho mượn và phê duyệt trả lại, v.v.
4. Đảm bảo an ninh, liên kết thẻ RFID với từng tệp, khi các tệp chưa được phê duyệt được di chuyển, lời nhắc cảnh báo theo thời gian thực sẽ được đưa ra để tránh mất tệp
5. Quản lý phân quyền và phê duyệt: Phân quyền và quản lý người dùng;hỗ trợ quản lý dữ liệu đa đơn vị và quản lý độc lập hồ sơ phòng ban cấp dưới;
6. Thống kê dữ liệu, giám sát trạng thái tệp theo thời gian thực và các dịch vụ thống kê và truy vấn thông tin tệp để thực hiện số hóa, thông minh, kịp thời và trực quan hóa
Ứng dụng quản lý tệp thông minh là một ứng dụng toàn diện của nhiều công nghệ RFID.Việc áp dụng hệ thống quản lý tệp thông minh RFID mang lại sự tiện lợi cho người quản lý tệp, đồng thời cung cấp một cách hiệu quả hơn để nâng cao hiệu quả quản lý tệp và giảm chi phí quản lý kho lưu trữ.Sự xuất hiện của hệ thống quản lý kho lưu trữ thông minh RFID tối đa hóa giá trị ứng dụng của công nghệ RFID trong kho lưu trữ và hiện thực hóa "kho lưu trữ kỹ thuật số" thực sự.
Liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào
