Giải pháp hệ thống quản lý tệp thông minh RFID

Các phương pháp quản lý tệp truyền thống có nhiều nhược điểm, chẳng hạn như quy trình quản lý tệp cồng kềnh và kém hiệu quả và thời gian tổ chức kéo dài;thứ tự lưu trữ của các tệp dễ bị phá vỡ;thời gian xác minh, kiểm tra hồ sơ kéo dài;khả năng bảo mật của các tập tin yếu;mức độ thông tin hóa tệp Thấp;hiệu quả tồn kho lưu trữ rất thấp.

Để giải quyết các vấn đề trên, công ty chúng tôi đã phát triển độc lập một hệ thống quản lý tệp thông minh RFID hoàn chỉnh và khoa học để giải quyết các vấn đề khó khăn trong quản lý tệp cho người dùng ở mức độ lớn nhất.Hệ thống có thể thực hiện kiểm tra hàng tồn kho theo thời gian thực, định vị, truy vấn, tải và dỡ hàng nhanh chóng, v.v., cho phép từng tệp được quản lý điện tử và có hệ thống, đảm bảo tính toàn vẹn, khả năng truy xuất nguồn gốc của thông tin tệp và thực hiện quản lý toàn bộ vòng đời của tập tin.Hệ thống này có thể được sử dụng rộng rãi trong việc xây dựng kho lưu trữ/lưu trữ thông minh, bao gồm kho lưu trữ công cộng, kho lưu trữ của các cơ quan chính phủ các cấp, kho lưu trữ của các doanh nghiệp và tổ chức, v.v. Để đạt được bước tiến đột phá trong "lưu trữ thông minh", việc quản lý thông tin công tác văn thư lưu trữ được đẩy mạnh.

Chức năng của hệ thống quản lý tệp thông minh RFID:nhập tệp, truy vấn tệp, mượn và trả tệp, kiểm kê tệp, tải lên và thả tệp, giám sát bảo mật, báo cáo tệp và các chức năng khác.

tôiHệ thống nhập tập tinthực hiện các chức năng lập danh mục tệp, phân loại tệp và chuyển đổi nhãn điện tử.

tôiHệ thống truy vấn tập tinhỗ trợ chức năng truy xuất tệp và định vị tệp.Truy xuất theo các loại tài liệu lưu trữ.Tài liệu lưu trữ được truy xuất hiển thị thông tin vị trí của tài liệu lưu trữ.

tôiHệ thống mượn trả hồ sơthực hiện việc mượn, duyệt tài liệu lưu trữ.Tính bảo mật của tài liệu lưu trữ khác nhau và người đánh giá tài liệu lưu trữ cũng khác nhau.Khi sắp đến thời hạn mượn, hệ thống sẽ tự động hiện thông báo trả lại và nhắc người quản lý hồ sơ về thông tin hồ sơ cần trả.Đồng thời, một tin nhắn văn bản được gửi để nhắc nhở.

tôiHệ thống kiểm kê tập tinthực hiện chức năng kiểm kê thời gian thực của tài liệu lưu trữ.Quản trị viên nhấp vào nút kiểm kê trong nền.Hệ thống tự động kiểm kê và cung cấp báo cáo kiểm kê.

tôiHệ thống tải và dỡ tệpthực hiện tải và dỡ tệp và lưu trữ tệp.Không có nhận thức về các tập tin trên hoặc ngoài giá.Các tập tin được quản lý ra và vào.

tôiHệ thống giám sát bảo mật tập tinđược kết hợp với thiết bị kiểm soát truy cập bảo mật RFID và các tệp trái phép được chuyển ra khỏi phòng tệp mà không được phép.Hệ thống tự động báo động.

tôiHệ thống báo cáo tập tincung cấp nhiều dữ liệu báo cáo khác nhau về tệp, dữ liệu mượn tệp, dữ liệu kiểm kê tệp, dữ liệu vị trí tệp, dữ liệu vòng đời tệp có thể được truy ngược lại, có thể phân tích số liệu thống kê và có thể thực hiện phân tích.Đạt não tập tuệ.

Hệ thống quản lý tệp thông minh RFID tích hợpGiá đỡ dày đặc thông minh RFID, tủ tài liệu thông minh RFID, máy trạm thủ thư, phương tiện kiểm kê thông minh, kiểm soát truy cập an ninh RFID, thiết bị đầu cuối kiểm kê cầm tay, thẻ điện tử và các thiết bị phần cứng khác.Nó có thể hiệu quả và chính xác với phần mềm quản lý hệ thống back-end., Quản lý tài liệu lưu trữ và kho lưu trữ một cách thông minh một cách an toàn.